Browse by Tags

Изощрённое планирование и управление рисками
27 января 11 02:00

Продолжая тему личного планирования и «жизненное RPG». Может быть какие-то идеи пригодятся тем кто делает сервисы планирования в сети.

Я в своё время много наэкспериментировав в GTD, а ранее с ежедневным детальным планированием окончательно пришёл к выводу что долгосрочное планирование необходимо, НО, важная часть этого долгосрочного планирования – это управление рисками. В данном случае управление личными рисками.

А учитывая что я лично предпочитаю перестраховываться во всех известных мне случаев и обычно рискую только тщательно подготовившись, то управление рисками – это у меня одна из ключевых страниц в общем плане в виде Excel файла.

Собственно все риски можно разбить на группы – здоровье, срочные переезды, незапланированные значительные траты, потеря источников дохода и так далее. Но в итоге большая их часть сводится к тому что риски минимируются:

- действиями в контексте решения задач;

- минимумом финансов;

Фактически, значительная часть рисков становится неуправляемой когда отсутствует этот самый минимум финансов. А то есть если вдруг теряются источники дохода и нет накоплений или возникают срочные траты их неоткуда скомпенсировать. При этом, разумеется, есть разные механизмы – взятие кредитов, в долг у друзей, резкое сокращение расходов и т.д, но это уже механизмы ликвидации рисков когда они возникли.

Поэтому при оценке личных рисков я выбрал очень простой критерий – число месяцев которые я могу прожить без источников дохода только за счёт накоплений или же при нестабильном заработке. Причём, фактически, этих цифр две – одна отражает текущий уровень потребления и (natural consumption indicator) нормальный уровень жизни, вторая уровень жизни при максимальном сокращении личных расходов (minimal consumption indicator).

И, в итоге, очень простые критерии оценки риска. Если minimal consumption indicator меньше 2-х месяцев – значит всё ОЧЕНЬ плохо и максимум усилий требуется сосредоточить на том что его значение было не меньше 4-х. И так далее, чем меньше индикатор тем меньше уверенности в будущем. В моём случае я себя ощущаю сравнительно комфортно только при его значении в 6 месяцев.

Далее о шаблонах микропланов.

Шаблоны могут быть разные. Они зависят не только от большой цели к которой они привязаны, но и от «паттерна жизни». В частности большинство людей живут в рамках 4-х временных срезов – сутки, неделя, месяц, год.  Для каждого из этих срезов есть свой набор паттернов в зависимости от того что человек чем человек занимается. При этом есть категории людей которые живут в рамках чёткого графика – дети в школе, студенты, офисные работники, госслужащие и есть те у кого этот график нечёткий, но их меньше.

В случае чёткого графика шаблоны планирования другие. Например, человек задаётся абстрактным вопросом – «хочу отдохнуть там-то», а специальный визард программы может за 4-5 вопросов предложить несколько вариантов и добавить это в планировщик.

То же самое с ответом на вопрос «хочу научиться играть на тромбоне» или «хочу выучить суахили». Максимум 8 вопросов и планировщик может составить подробный маршрут не только по действиям, но и «упаковать»  это в график человека.

Конечно, на практике всё будет куда сложнее, но тем не менее, вполне возможно и осуществимо.

И по целям.

Главное в чём помогает целевое планирование – это осознанность каждого своего даже малого действия личным целям. Публикация в блоге или статья – публичная деятельность, бизнес проект – финансовые цели и так далее.

Например, у меня на этот год есть следующие цели:

Здоровье

- восстановить физическую форму

Тщеславие

- создать и развить англоязычный блог по e-Government

Образование

- на базовом уровне выучить французский язык

- на базовом уровне выучить испанский язык

Общественная деятельность

- модернизировать OpenGovData.ru

- «Вложить в голову» руководству страны идею открытых данных

плюс ряд бизнес целей, финансовых целей и личных целей.

Почти все они – это сверхзадачи. Некоторые чётко конкурируют, например, общественная деятельность и финансовые цели. Поэтому достижение всех – это сверхрезультат, он маловероятен, но ежемесячный мониторинг он присутствует.

В частности, по каждой цели в файле Excel у меня есть колонка месяца в которой я отмечаю в что было сделано за месяц для достижения этой цели.  Именно раз в месяц – потому как если приводить это к ежедневной отчетности, то транзакционные издержки оказываются слишком велики. Иногда нехватает времени, иногда сил, делать это ежедневно, но сделать это до 10 числа следующего месяца – более чем возможно.

Финансовые цели можно измерить суммой. Образовательные – числом прослушанных уроков, выполненных заданий и независимой экспертной оценкой уровня.  Восстановление физической формы – в выполнении базового упражнения (отжимания/пресс/бег) на время. И так далее.

Однако будет неверным сказать что планировать необходимо всё. Как я ранее упоминал ключевое – это управление рисками. А, например, полностью заполненный календарь и жёсткий график – это не только показатель занятости, но и показатель потенциально упускаемых возможностей. Поскольку если, например, возникнет та или иная возможность, а на неё не окажется времени – это, может оказаться, существенным упущением.

И напоследок – ещё одна тема для размышления о времени и его шаблонизации – это управление временем в состоянии ожидания. Иначе говоря ответы на вопрос «что делать» когда необходимо быть в очереди, общественном транспорте, ожидании кого-то на встрече и так далее. Раздражение от ожидания чаще всего основано на двух столпах:

- «статусный дискомфорт» (я такой крутой, почему меня заставляют ждать)

- физический дискомфорт (неудобство места ожидания)

- отсутствием занятия (не предусматривая возможности себя занять).

Решение этой проблемы может быть, опять же, шаблонизация занятости в зависимости от среды и ситуации. В планировании основанном на том что есть такого типа задачи которые могли бы оказаться в подобных временных лакунах.

Хотя и, действительно, решается такая проблема не всегда просто, но об этом уже как-нибудь в другой раз подробнее.

Originally published at Иван Бегтин. You can comment here or there.

Postedfrom Иван Бегтин | 0 Comments    
Платное ПО и сервисы
30 ноября 10 09:21

Навожу порядок в программах и сервисах которые  я сейчас использую для продуктивизации собственной работы и заодно решил систематизировать какое ключевое для себя ПО и сервисы я использую и какое из них является платным/бесплатным.

Использую:

- RescueTime (http://www.rescuetime.com) – мониторинг использования локальных программ и посещаемых веб-страниц. У них есть бесплатные аккаунты, но я решил взять платный поскольку интересна детализация.

- GitHub (http://www.github.com) – для работы с исходным кодом и репозитариями.

- Xmind (http://www.xmind.net) – удобная/бесплатная/дешёвая программа для майндмапинга. Буквально вчера купил версию Pro и в основном из-за возможностей брейншторма, презентации по майндмапам и экспорта в Word/PDF/PPT.

- Remember The Milk (http://www.rememberthemilk.com/) – думаю переходить на Google Calendar, но тот для меня не так удобен, скорее буду их объединять. Также подписан у них на pro аккаунт.

Думаю:

- TopBraid Composer (http://www.topquadrant.com) – редактор онтологий, лучший из мне известных, от TopQuadrant. Давно бы его купил, цена в $1650 отпугивает, для себя покупать душит жаба, а для коммерческого применения смысла нет.

- Tableau Professional (http://www.tableausoftware.com) – очень мощная штука, за $1999 USD. Будь цена хотя бы раз в 5 меньше – я бы долго не думал поскольку для презентации того что можно сделать с большими объёмами разных данных – это самое оно.

Всё остальное, или общесистемное ПО, или бесплатное.

А Вы какими из платных программ/сервисов пользуетесь и что посоветуете в плане продуктивной работы?

Originally published at Иван Бегтин. You can comment here or there.

Postedfrom Иван Бегтин | 2 Comments    
Личная продуктивность - лучший путь
07 января 09 05:10
По ссылке лучший из всех известных мне ресурсов и подходов по продуктивности. Трудно поверить, но лучше даже GTD!. Осталось только сделать к нему постеры, плакаты, схемы и написать пару книжек для полноты понимания. Кросспост из Иван Бегтин . Комментарии Read More...
Postedfrom Иван Бегтин | 0 Comments    
Filed under: , ,
Самоорганизация по GTD в Evernote
15 декабря 08 04:45
Я наконец-то привёл Evernote в состояние пригодное к удобному использованию и решил реорганизовать его под GTD. Не на все 100%, но под адаптированный под личные задачи вариант. При этом по прежнему лично мне нехватает возможности работать с задачами, Read More...
Postedfrom Иван Бегтин | 0 Comments    
Filed under: ,
Самоорганизация и Evernote
12 декабря 08 12:22
Я вновь решил занятся собственной самоорганизацией вплотную. Использовавшегося ранее GTD TiddlyWiki перестало хватать, а с момента как Outlook’ом я пользоваться перестал, то и выпал ещё один весьма удобный инструмент по самоорганизации. Сейчас активно Read More...
Postedfrom Иван Бегтин | 0 Comments    
Filed under: ,
Схема Getting Things Done в PDF и PNG для печати
10 сентября 06 01:29
В поисках дого чем бы завесить пустые стенки шкафов нашёл на lifehack.ru переведённую схему процесса GTD. Вот тут - http://www.lifehack.ru/2005/10/06/terminologija_getting_things_done/ Всё бы хорошо да только картинка при печати на A4/A3 получается не Read More...
Postedfrom Иван Бегтин | 0 Comments    
Filed under: ,

This Blog

Archives

Syndication